La Plataforma Definitiva para la Gestión de Cartas de Porte, DeCA Electrónico y CMR

En muchas ocasiones un mismo cliente encarga viajes repetitivos con el mismo origen, destino y transportista. En PortaLogic puedes duplicar cualquier carta de porte con un solo clic: el sistema clona todos los datos maestros del cliente, direcciones y colaborador, asigna automáticamente el siguiente número oficial de expediente (EXP-XXXX), actualiza la fecha a hoy y reinicia las firmas. Además, dispones de un botón de "Vaciar vehículos" en 1 clic para cambiar las matrículas o bastidores al vuelo sin volver a rellenar nada.

El sistema elimina por completo la necesidad de imprimir, firmar en bolígrafo y escanear:

• Casilla 1 (Cargador / Remitente): Se recoge la firma digital táctil con coordenadas GPS y DNI en la recogida.
• Casilla 2 (Porteador / Transportista): PortaLogic estampa automáticamente la certificación y sello digital oficial de la empresa transportista, acreditando la emisión conforme a la normativa LOTT y Convenio CMR.
• Casilla 3 (Consignatario / Destinatario): El receptor firma directamente sobre el smartphone del conductor al entregar la mercancía.
• Código QR Cotejo Inmutable: Cualquier autoridad (Guardia Civil o Mossos) o cliente puede verificar la autenticidad e integridad del documento al instante mediante el QR reglamentario.

El módulo de gestión integral de vehículos y flota está diseñado como una opción modular (add-on) que puede añadirse a cualquier plan o contratarse activo según las necesidades operativas de la empresa. Permite un control exhaustivo del parque móvil: fichas técnicas de tractoras y semirremolques, alertas preventivas de vencimiento de ITV, seguros y tacógrafo, registro de intervenciones mecánicas en taller con facturas digitalizadas, trazabilidad de neumáticos por eje, control de siniestros, multas y gestión de repostajes de combustible.

La integración con la API de Vincario es un módulo opcional de pago (add-on). Permite que, al introducir o escanear el número de bastidor (VIN) de cualquier vehículo transportado, el sistema consulte automáticamente las bases de datos oficiales de automoción y complete al instante la marca, modelo comercial, versión, potencia, tipo de combustible, peso y dimensiones, ahorrando tiempo y evitando errores tipográficos en la carta de porte.

El chófer no necesita instalar aplicaciones pesadas. PortaLogic incluye una PWA web compatible con cualquier smartphone (Android / iPhone) donde puede consultar sus portes, mostrar el código QR oficial a la policía o inspectores, y registrar la firma digital táctil del receptor junto con la geolocalización GPS.

Sí, existen plazos legales obligatorios diferenciados según la normativa aplicable:

• Inspección de Transportes (Orden FOM/2861/2012, Art. 6 y LOTT): Exige a cargadores y transportistas conservar copia del documento de control (DeCA) durante al menos 1 año a disposición de los Servicios de Inspección y la Guardia Civil de Tráfico.
• Prescripción del Contrato de Transporte (Ley 15/2009 LCTTM y Convenio CMR): Plazo de 1 a 2 años (hasta 3 años en internacional) para exigir o defenderse de responsabilidades por daños, pérdidas, averías o paralizaciones.
• Agencia Tributaria / Fiscal (Ley General Tributaria 58/2003 e IVA): Exige conservar durante 4 años todos los justificantes contractuales que respaldan las facturas emitidas y deducidas.
• Código de Comercio (Art. 30): Obliga a los empresarios a conservar la documentación y justificantes de su negocio durante 6 años.
• Trazabilidad Alimentaria / Hortofrutícola (Reglamento CE 178/2002): Conservación de lote y temperatura durante la vida útil + 6 meses.

PortaLogic automatiza la custodia inmutable y cifrada AES-256 en la nube (Wasabi S3) con retención programable de 4 a 6 años o permanente, garantizando que tu empresa esté 100% blindada ante cualquier inspección o auditoría.

Sí, totalmente. PortaLogic implementa la arquitectura técnica oficial Veri*Factu en cumplimiento de la Ley 11/2021 de Medidas de Prevención y Lucha contra el Fraude Fiscal y el Real Decreto 1007/2023. El sistema genera registros inmutables encadenados mediante huella criptográfica SHA-256, estampa el código QR reglamentario de cotejo telemático con la Sede Electrónica de la AEAT y mantiene un registro inalterable de eventos SIF. Puesto que la obligatoriedad general para autónomos y pymes entra en vigor en 2028, en PortaLogic el sistema se entrega listo pero con activación opcional en un clic para que cada empresa decida cuándo empezar a utilizarlo.

El módulo CMR / e-CMR de PortaLogic cumple rigurosamente con el Convenio de Ginebra de 1956 y el Protocolo Adicional e-CMR de 2008:

• 4 Copias Oficiales en 1 Clic: Imprime el juego completo o cada ejemplar oficial individual con su código de color reglamentario de la IRU (Rojo para remitente, Azul para receptor, Verde para transportista y Negro para administración).
• Asistente Legal de Reservas en Casilla 18: Permite insertar con un toque las reservas jurídicas de los Artículos 8 y 9 del Convenio CMR (carga por remitente, carga precintada o paletizada, daños previos en vehículos usados, falta de báscula en origen) tanto desde la oficina como desde el móvil del chófer al cargar.
• Rotulación Técnica ADR Oficial: Soporte específico para materias peligrosas y vehículos con motor de combustión (UN 3166) o propulsados por baterías de litio (UN 3171), con clase, grupo de embalaje y código de túnel.
• WhatsApp Multilingüe: Envío inmediato del e-CMR a los receptores en Español, Inglés y Francés.

Núcleo Base (Incluido por defecto): Emisión de Cartas de Porte Digitales, Documento DeCA oficial FOM/2861/2012 con código QR de inspección, Carta de Porte Internacional CMR / e-CMR con 4 copias y asistente legal de reservas, Portal Móvil PWA para conductores con firma digital y GPS, agendas de clientes, colaboradores, chóferes y lugares.

Módulos Adicionales (Add-ons activables):
• Gestión Integral de Flota: ITV, seguros, tacógrafo, libro de taller, neumáticos por eje y combustible.
• Facturación, Cobros & Veri*Factu: Emisión conforme a la AEAT y Enlace Contable para FactuSOL, Sage, A3 y Excel.
• Conectores & APIs de Terceros: API Vincario (decodificador VIN por bastidor), API Holded en tiempo real, SMS y copias de seguridad Wasabi S3.